【文件】关于印发《华池县教育系统电教设备申购管理办法》的通知

华教发〔2012〕63号

华池县教育局

关于印发《华池县教育系统电教设备

申购管理办法》的通知

各学区、中学、县直学校、幼儿园：

近年来，在各级部门的大力支持下，在全县教育工作者的共同努力下，我县电化教育设备添置数量大增，水准攀高，教师应用电教设备的能力增强，热情更高，也进一步促进了我县教育现代化的快速发展。但随着科学技术的迅猛发展，电化教育的软硬件环境更新迅速，而我们一些学校由于技术力量不足，不了解上级教育部门对电教设备配备安装的最新最高要求和电教设备的最新信息，虽然在电化教育上投入很大，但有购置过时设备、重复投资、价格不合理等现象出现。为了全面加强对我县电化教育设备的购置和管理，特制定《华池县教育系统电教设备申购管理办法》，现印发你们，望遵照执行

附： 1、《华池县教育系统电教设备申购管理办法》

2、《华池县教育系统电教设备申购审批单》

3、《华池县教育系统电教设备购置验收单》

二〇一二年五月十二日

主题词：电教设备  申购  办法                        

  抄送：市教育局电化教育中心                               

  华池县教育局                        2012年5月12日印发     

附1

华池县教育系统

电教设备申购管理办法

为了加强全县电化教育教学设备的购置管理，规范申购程序，确保电教设备购置资金的合理开支和设备的高效使用，特制定本办法。

一、购置原则

设备购置应遵循“前瞻性、易用性、耐用性、可扩展性、俭约性”的原则。前瞻性，即指超前的意识。采购时要充分考虑到设备的生产周期，尽量购买市场上趋于成熟且性能稳定的产品。行将退市的产品和新上市尚未经过社会认可的产品最好不买；易用性，泛指智能化程度高的产品，即复杂的设备却不需要复杂的操作，购置的设备应该是大家都能一学就会的；耐用性，即指设备质量的可靠性和稳定性。设备购置切记不可购买“三无产品”、假冒伪劣产品和质次价低的产品；可扩展性：研制设计者的超前意识及以人为本的态度，很多设备都预留了升级或扩展的空间；俭约性，就是“省钱、省地”。设备采购时，耗能问题也应当予以特别关注。

二、申购程序

1、我县电教设备购置实行申购制度。各乡校购置电教设备须经县局审批后方可购买。

2、各乡校确需购置电教设备，由班子成员讨论形成申购报告，并填写申购审批单，经包乡联校的分管领导签字后上报县局电教馆。

申购报告中必须涉及购置设备名称、品牌、型号、规格参数、数量、用途、价格预算等。

3、申购报告送县教育局电教馆，由电教馆工作人员对所选设备主要信息进行核准，进行性价比、前瞻性分析，后报送局领导审定。县教育局自接到申购报告起，15个工作日内将审批意见反馈到申购单位。

4、申购单位接到反馈意见后，方可采购。

三、采购

1、采购原则

电教设备采购必须严格遵循“货比三家、质优价廉”的原则，尽可能到总代理或定点商家采购，以确保采购物品质量和售后服务。采购单位要认真履行职责，按需采购，量入为出。

2、采购方式

学校的申购报告经县教育局审批同意后，学校应采取招标采购（万元以上）、代理采购、定点采购和学校采购（万元以下）等方式进行购买。各乡校在采购设备时，要与供货商签订采购合同和售后合同，要把设备的维护、保修等事项规定清楚，并要把各类合同给县局电教馆上报一份进行备案。

3、设备验收

设备采购到位时，申购单位必须要告知县电教馆，由县电教馆和学校共同参与对设备进行验收，并定签验收单。

四、设备安装验收

1、万元以下设备的安装由学校负责；万元以上的设备须在县电教馆的指导下安装。设备安装调试正常使用后，经县校组织专业人员进行验收，合格后方可使用。

2、设备采购到位后，各校要及时造册登记，登记册一式两份，一份报县局备案。

3、制定设备管理使用制度，学校对设备的使用要指定专人专管，要确保设备的高效使用。

4、县电教馆要定期、不定期的对全县各类电教设备的使用与管理情况进行检查，确保各类电教设备能高效的服务于教育教学工作。

五、报帐

各乡校在向县局报账时，必需提供申购审批单、验收单、设备采购单据和发票，经电教馆审定，局领导签字后报销，负责不予报帐。

附2

华池县教育系统电教设备申购审批单

附3

华池县教育系统电教设备购置验收单