学校文件规范化要求

一、标题

一般用2号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文

一般用3号仿宋_GB2312体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体_GB2312三号字加粗，三级标题用仿宋_GB2312三号字加粗。所有数字用Times New Roman体；用上述字体无法显示的字，如“贠、彧”等，对该字使用方正黑体_GBK、方正楷体_GBK、方正仿宋_GBK。

三、署名、日期和印章

署名在距正文最后一行下空两行位置，标注单位全称或规范化简称。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排署名。

成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

印章端正、居中下压机关署名和成文日期，使机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。印章用红色，不得出现空白印章。

如汇报材料、交流发言等一般材料可将单位署名和日期放在标题之下，正文之前，居中编排，用楷体_GB2312三号字，日期带括号。

四、页边距及页码

页边距一般上下左右各2.8 mm，正式文件上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。页眉15mm，页脚26mm。

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。非正式公文也可将页码居中设置。

此格式根据《2012党政机关公文格式国家标准》整理，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距固定值30磅。正文及其他一般28磅或25磅。如有不当请指正。